Загальний відділ міської ради

Юридична адреса: м. Часів Яр

Телефон: (06274) 7-20-54

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, п’ятниця з 8.00 до 16.00 (перерва з 12.00 до 12.48)

Графік прийому громадян: вівторок, п’ятниця з 9.00 до 16.00 (перерва з 12.00 до 12.48)

Стислий перелік функцій:   

1. Здійснення контролю за виконанням Закону України «Про звернення громадян»; Інструкції з діловодства в міській раді та її виконавчих органах; підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів та інформування керівництва міської ради з цих питань;
2. Організація роботи з оформлення, обліку і збереженню протягом установленого терміну протоколів сесій міської ради і засідань його виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
3. Здійснення контролю за своєчасним виконанням рішень виконкому і розпоряджень міського голови.
4. Матеріально-технічне забезпечення діяльності міської ради, постійних комісій міської ради виконкому міськради та його апарату;

Склад штату працівників та розподіл обов’язків :

начальник загального відділу міської ради

1. Контроль за виконанням Закону України «Про звернення громадян»; Інструкції з діловодства в міській раді та її виконавчих органах;
2. Підготовка проектів розпоряджень та рішень виконкому з питань, що належать до компетенції відділу;
3. Робота з кадрами у міській раді, ведення кадрової документації;
4. Контроль за своєчасним виконанням рішень виконкому і розпоряджень міського голови;
5. Інші функції, які випливають з покладених на відділ завдань.

спеціаліст І категорії загального відділу

1. Реєстрація пропозицій, заяв і громадян, попередній розгляд письмових заяв, підготовка пропозиції щодо звернення громадян для наступної доповіді керівництву;
2. Відправлення вихідної кореспонденції;
3. Забезпечення належної організації особистого прийому громадян міським головою, його заступниками та керуючим справами виконкому.

Перелік послуг, які надаються населенню:

• Видача копій рішень виконкому міської ради та розпоряджень міського голови з основної діяльності